In Teil 1 haben Sie Ihre Bestände in fünf Kategorien eingeteilt. Jede Kategorie hat eine Standardentscheidung, die den nächsten Schritt vorgibt.
| Kategorie | Standardentscheidung | Warum |
|---|---|---|
| Langsam drehend | Prüfen | Wird noch benötigt – prüfen Sie die tatsächlich verbrauchte Menge und verkaufen Sie den Rest |
| Überschussmenge | Überschuss verkaufen | Der benötigte Bestand bleibt; alles über dem vorhersehbaren Bedarf kann weg |
| Obsolet | Verkaufen | Für den aktuellen Betrieb nicht mehr erforderlich und verliert an Wert, solange er gehalten wird |
| Projektüberschuss | Verkaufen | Das Projekt ist abgeschlossen oder abgesagt, es gibt also keinen internen Bedarf mehr |
| Zu prüfen | Prüfen | Klären Sie die Kritikalität mit der Instandhaltung, bevor etwas freigegeben wird |
Die Standardentscheidung gibt jeder Kategorie einen klaren Ausgangspunkt. Anhand der Kriterien unten prüfen Sie, ob sie in Ihrer Situation passt.
Entscheiden Sie, bevor es dringend wird
Bestände unter Zeitdruck abzubauen schwächt Ihre Verhandlungsposition. Bewerten und verkaufen Sie Überbestände, solange Sie noch Optionen haben. Je früher Sie handeln, desto mehr Wert können Sie zurückgewinnen.
Bestände vorzuhalten kostet jedes Jahr Geld, während ein Verkauf das Risiko birgt, dass Sie die Teile später doch wieder benötigen. Die folgenden Kriterien helfen Ihnen zu entscheiden, ob Behalten oder Verkaufen die bessere Entscheidung ist.
Bezug zu aktiven Anlagen
Behalten: kompatibel mit Anlagen, die noch im Einsatz sind
Verkaufen: die Anlage wurde ersetzt oder wird nicht mehr genutzt
Betriebliche Kritikalität
Behalten: wichtiges Ersatzteil, das eine Produktionslinie oder einen Prozess absichert
Verkaufen: die Produktion läuft auch ohne diese Anlage weiter
Künftiger Bedarf und benötigte Menge
Behalten: Bestand mit dokumentiertem künftigem Bedarf, in der benötigten Menge
Verkaufen: Bestand ohne erwartete Verwendung oder Mengen über dem vorhersehbaren Bedarf
Lieferzeit und Verfügbarkeit
Behalten: lange Wiederbeschaffungszeit oder begrenzte Verfügbarkeit am Markt
Verkaufen: sofort verfügbar, mit kurzen Lieferzeiten
Status im Produktlebenszyklus
Behalten: aktuelles Modell oder aktuelle Spezifikation noch im Einsatz
Verkaufen: ersetztes oder eingestelltes Modell, intern nicht mehr benötigt
Gleichwertige Teile
Behalten: keine gleichwertigen Teile verfügbar
Verkaufen: eine freigegebene Alternative ist verfügbar oder bereits im Einsatz
Bestände „für alle Fälle“ vorzuhalten ist langfristig teuer.
Durch den Verkauf von Überbeständen gewinnen Sie jetzt Wert zurück.
Eine Entscheidung über Überbestände erfordert oft die Mitwirkung mehrerer Abteilungen. Tragen Sie die relevanten Informationen zusammen, bevor Sie die endgültige Freigabe einholen.