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Parte 01: Identificar el stock excedente

Escrito por Active Stock Management | 27 oct 2026, 9:00:00

01 Qué es el stock excedente

El stock excedente es el que una empresa ya no necesita o del que dispone en cantidades superiores a la demanda prevista. Mientras no se utiliza, inmoviliza el capital circulante y ocupa espacio en el almacén que podría destinarse al stock que la empresa realmente necesita.

Por qué se acumula

Causas controlables

  • Cantidades mínimas de pedido superiores a la demanda real
  • Errores de previsión
  • Stock de seguridad no revisado periódicamente
  • Compras descentralizadas entre centros y departamentos
  • Falta de visibilidad del stock entre centros
  • Pedidos excesivos por miedo a las paradas

Causas ligadas a eventos

  • Volatilidad de la demanda
  • Cancelaciones de proyectos y cambios de alcance
  • Cambios de producto o especificaciones
  • Sustitución y modernización de equipos
  • Cierres de plantas y desmantelamiento de líneas
  • Adquisiciones y consolidación de centros

El stock excedente suele ser el resultado de múltiples decisiones y eventos,
no de un único error de compra.

Las causas controlables suelen poder reducirse con mejores parámetros de compra, más visibilidad del stock y una mayor responsabilidad sobre él. Las causas ligadas a eventos no siempre se pueden evitar, pero las revisiones periódicas del stock ayudan a detectar los excedentes a tiempo y a determinar si siguen siendo necesarios o deben venderse.

 

02 Localice su stock excedente

Su sistema solo muestra una parte del excedente. El resto está en el almacén. Tenga en cuenta ambas fuentes.

Sistemas

  • Movimientos, antigüedad y última salida
  • Historial de compras frente al consumo real
  • Stock vinculado a equipos retirados o sustituidos
  • Material reservado para proyectos cancelados
  • El mismo número de pieza con distintos códigos internos
  • Artículos con descripciones genéricas

Almacén

  • Stock gestionado totalmente fuera del sistema
  • Almacenes satélite, talleres y entreplantas
  • Mercancía recibida de proyectos cerrados
  • Artículos devueltos de producción y nunca registrados de nuevo
  • Stock heredado tras una adquisición
  • Palés sin etiquetas ni identificación
  • Stock duplicado entre centros

Realice una inspección del almacén

Recorra las principales zonas de almacenamiento junto con alguien de mantenimiento u operaciones. Una inspección física puede ayudar a detectar el stock que falta o que ya no figura con precisión en sus sistemas. Empiece por las ubicaciones que albergan el mayor valor.

 

03 Clasifique su stock excedente

Asigne cada posible artículo excedente a una de cinco categorías. Así, una lista larga se convierte en un conjunto de decisiones.