Nella Parte 1 ha suddiviso le scorte in cinque categorie. Ogni categoria ha una decisione predefinita che indica il passo successivo.
| Categoria | Decisione predefinita | Perché |
|---|---|---|
| A bassa rotazione | Verificare | Ancora necessarie: verifichi la quantità realmente consumata e venda il resto |
| Quantità in eccesso | Vendere l’eccesso | Le scorte necessarie restano; ciò che supera la domanda prevedibile si può vendere |
| Obsolete | Vendere | Non più necessarie per l’attività attuale e destinate a perdere valore se mantenute |
| Eccedenza di progetto | Vendere | Il progetto è concluso o annullato: non c’è più domanda interna |
| Da verificare | Verificare | Chiarisca la criticità con la manutenzione prima di rilasciare qualsiasi articolo |
La decisione predefinita offre a ogni categoria un chiaro punto di partenza. Con i criteri qui sotto verifichi se è adatta alla Sua situazione.
Decida prima che diventi urgente
Vendere le scorte sotto la pressione dei tempi indebolisce la Sua posizione negoziale. Valuti e venda le scorte in eccesso finché ha ancora delle alternative. Prima agisce, più valore può recuperare.
Mantenere le scorte costa ogni anno, mentre vendere comporta il rischio di doverle riacquistare in seguito. I criteri seguenti Le aiutano a decidere se sia meglio tenere o vendere.
Collegamento con gli impianti attivi
Tenere: compatibile con impianti ancora in uso
Vendere: l’impianto è stato sostituito o non è più utilizzato
Criticità operativa
Tenere: ricambio chiave per una linea o un processo
Vendere: la produzione continua senza il componente
Domanda futura e quantità necessaria
Tenere: scorta con domanda futura documentata, nella quantità necessaria
Vendere: scorta senza utilizzo previsto o quantità oltre la domanda prevedibile
Tempi di consegna e disponibilità
Tenere: tempi di riacquisto lunghi o disponibilità limitata sul mercato
Vendere: subito disponibile, consegne brevi
Stato nel ciclo di vita del prodotto
Tenere: modello o specifica attuale ancora in uso
Vendere: modello sostituito o fuori produzione, non più necessario internamente
Componenti equivalenti
Tenere: nessun componente equivalente disponibile
Vendere: è disponibile o già in uso un’alternativa approvata
Tenere scorte “per ogni evenienza” costa molto nel lungo periodo.
Vendendo le scorte in eccesso, recupera subito valore.
Una decisione sulle scorte in eccesso richiede spesso il coinvolgimento di più reparti. Raccolga le informazioni rilevanti prima di chiedere l’approvazione finale.