Le scorte in eccesso sono quelle di cui un'azienda non ha più bisogno o che detiene in quantità superiori alla domanda prevista. Finché rimangono inutilizzate, immobilizzano il capitale circolante e occupano spazio nei magazzini che potrebbe essere utilizzato per le scorte di cui l'azienda ha effettivamente bisogno.
Cause controllabili
Cause legate a eventi specifici
Le eccedenze derivano spesso da una serie di decisioni ed eventi,
non da un singolo errore di acquisto.
Le cause controllabili possono spesso essere ridotte attraverso parametri di acquisto più efficaci, una maggiore visibilità delle scorte e una migliore gestione delle stesse. Le cause legate a eventi specifici non possono sempre essere prevenute, ma revisioni periodiche delle scorte aiutano a identificare tempestivamente le eccedenze e a determinare se siano ancora necessarie o debbano essere vendute.
Il tuo sistema mostra solo una parte delle eccedenze. Il resto si trova in magazzino. Tieni conto di entrambe.
Sistemi
Magazzino
Effettuate un sopralluogo
Percorrete le principali aree di stoccaggio insieme a un addetto alla manutenzione o alle operazioni. Un’ispezione fisica può aiutare a identificare le scorte mancanti o non più riportate correttamente nei vostri sistemi. Iniziate dalle ubicazioni che contengono le scorte di maggior valore.
Suddividete ogni possibile articolo in eccedenza in una delle cinque categorie. È questo il processo che trasforma un lungo elenco in una serie di decisioni.
| Categoria | Cosa significa |
|---|---|
| A bassa rotazione | Ancora necessari, ma utilizzati meno spesso del previsto |
| Quantità in eccesso | Necessario, ma ne possiedi una quantità superiore alla domanda prevedibile |