El excedente de existencias es el stock que una empresa ya no necesita o del que dispone en cantidades superiores a la demanda prevista. Mientras no se utiliza, inmoviliza el capital circulante y ocupa espacio en el almacén que podría destinarse al stock que la empresa realmente necesita.
Causas controlables
Causas relacionadas con acontecimientos concretos
El excedente suele ser el resultado de múltiples decisiones y acontecimientos,
y no de un único error de compra.
Las causas controlables suelen reducirse mediante mejores parámetros de compra, visibilidad de las existencias y responsabilidad sobre las mismas. Las causas derivadas de acontecimientos concretos no siempre pueden evitarse, pero las revisiones periódicas de las existencias ayudan a identificar los excedentes de forma temprana y a determinar si siguen siendo necesarios o si deben venderse.
Tu sistema solo muestra una parte del excedente. El resto está en el almacén. Ten en cuenta ambos.
Sistemas
Almacén
Haz una ronda de inspección
Recorra las principales zonas de almacenamiento con alguien del departamento de mantenimiento u operaciones. Una inspección física puede ayudar a identificar el stock que falta o que ya no se refleja con precisión en sus sistemas. Empiece por las ubicaciones que albergan el mayor valor.
Clasifica todos los artículos excedentes en una de estas cinco categorías. Así es como una larga lista se convierte en un conjunto de decisiones.
| Categoría | Qué significa |
|---|---|
| De baja rotación | Todavía son necesarios, pero se utilizan con menos frecuencia de lo esperado |
| Exceso de cantidad | Se necesita, pero se tiene más de lo que prevé la demanda |