01 ¿Qué es el excedente de existencias?
El excedente de existencias es el stock que una empresa ya no necesita o del que dispone en cantidades superiores a la demanda prevista. Mientras no se utiliza, inmoviliza el capital circulante y ocupa espacio en el almacén que podría destinarse al stock que la empresa realmente necesita.
Por qué se acumulan
Causas controlables
- Cantidades mínimas de pedido superiores a la demanda real
- Errores de previsión
- Niveles de stock de seguridad que no se revisan periódicamente
- Compras descentralizadas entre centros y departamentos
- Escasa visibilidad de las existencias entre las distintas sedes
- Exceso de pedidos motivado por el temor al tiempo de inactividad
Causas relacionadas con acontecimientos concretos
- Volatilidad de la demanda
- Cancelaciones de proyectos y cambios en el alcance
- Cambios en los productos o en las especificaciones
- Sustitución y modernización de equipos
- Cierres de plantas y desmantelamiento de líneas de producción
- Adquisiciones y consolidaciones de centros
El excedente suele ser el resultado de múltiples decisiones y acontecimientos,
y no de un único error de compra.
Las causas controlables suelen reducirse mediante mejores parámetros de compra, visibilidad de las existencias y responsabilidad sobre las mismas. Las causas derivadas de acontecimientos concretos no siempre pueden evitarse, pero las revisiones periódicas de las existencias ayudan a identificar los excedentes de forma temprana y a determinar si siguen siendo necesarios o si deben venderse.
02 Localiza tu exceso de existencias
Tu sistema solo muestra una parte del excedente. El resto está en el almacén. Ten en cuenta ambos.
Sistemas
- Movimiento de existencias, antigüedad y fecha de última salida
- Historial de compras frente al consumo real
- Existencias vinculadas a equipos retirados o sustituidos
- Material reservado para proyectos cancelados
- El mismo número de pieza con diferentes códigos internos
- Artículos almacenados con descripciones genéricas
Almacén
- Existencias que se encuentran totalmente fuera del sistema
- Almacenes satélites, talleres y entreplantas
- Mercancías recibidas correspondientes a proyectos cerrados
- Artículos devueltos desde la línea de producción, que nunca se han vuelto a registrar
- Existencias heredadas tras una adquisición
- Palés sin etiquetas ni identificación
- Existencias duplicadas entre centros
Haz una ronda de inspección
Recorra las principales zonas de almacenamiento con alguien del departamento de mantenimiento u operaciones. Una inspección física puede ayudar a identificar el stock que falta o que ya no se refleja con precisión en sus sistemas. Empiece por las ubicaciones que albergan el mayor valor.
03 Clasifica tu stock excedente
Clasifica todos los artículos excedentes en una de estas cinco categorías. Así es como una larga lista se convierte en un conjunto de decisiones.
| Categoría | Qué significa |
|---|---|
| De baja rotación | Todavía son necesarios, pero se utilizan con menos frecuencia de lo esperado |
| Exceso de cantidad | Se necesita, pero se tiene más de lo que prevé la demanda |
