01 Qué es el stock excedente
El stock excedente es el que una empresa ya no necesita o del que dispone en cantidades superiores a la demanda prevista. Mientras no se utiliza, inmoviliza el capital circulante y ocupa espacio en el almacén que podría destinarse al stock que la empresa realmente necesita.
Por qué se acumula
Causas controlables
- Cantidades mínimas de pedido superiores a la demanda real
- Errores de previsión
- Stock de seguridad no revisado periódicamente
- Compras descentralizadas entre centros y departamentos
- Falta de visibilidad del stock entre centros
- Pedidos excesivos por miedo a las paradas
Causas ligadas a eventos
- Volatilidad de la demanda
- Cancelaciones de proyectos y cambios de alcance
- Cambios de producto o especificaciones
- Sustitución y modernización de equipos
- Cierres de plantas y desmantelamiento de líneas
- Adquisiciones y consolidación de centros
El stock excedente suele ser el resultado de múltiples decisiones y eventos,
no de un único error de compra.
Las causas controlables suelen poder reducirse con mejores parámetros de compra, más visibilidad del stock y una mayor responsabilidad sobre él. Las causas ligadas a eventos no siempre se pueden evitar, pero las revisiones periódicas del stock ayudan a detectar los excedentes a tiempo y a determinar si siguen siendo necesarios o deben venderse.
02 Localice su stock excedente
Su sistema solo muestra una parte del excedente. El resto está en el almacén. Tenga en cuenta ambas fuentes.
Sistemas
- Movimientos, antigüedad y última salida
- Historial de compras frente al consumo real
- Stock vinculado a equipos retirados o sustituidos
- Material reservado para proyectos cancelados
- El mismo número de pieza con distintos códigos internos
- Artículos con descripciones genéricas
Almacén
- Stock gestionado totalmente fuera del sistema
- Almacenes satélite, talleres y entreplantas
- Mercancía recibida de proyectos cerrados
- Artículos devueltos de producción y nunca registrados de nuevo
- Stock heredado tras una adquisición
- Palés sin etiquetas ni identificación
- Stock duplicado entre centros
Realice una inspección del almacén
Recorra las principales zonas de almacenamiento junto con alguien de mantenimiento u operaciones. Una inspección física puede ayudar a detectar el stock que falta o que ya no figura con precisión en sus sistemas. Empiece por las ubicaciones que albergan el mayor valor.
03 Clasifique su stock excedente
Asigne cada posible artículo excedente a una de cinco categorías. Así, una lista larga se convierte en un conjunto de decisiones.
