01 Van categorie naar standaardbeslissing
In deel 1 heeft u uw voorraad in vijf categorieën ingedeeld. Elke categorie heeft een standaardbeslissing om te helpen bepalen wat de volgende stap is.
| Categorie | Standaardbeslissing | Waarom |
|---|---|---|
| Traaglopend | Beoordelen | Nog steeds nodig, dus controleer de hoeveelheid die u daadwerkelijk verbruikt en verkoop de rest |
| Overtollige hoeveelheid | Verkoop het overschot | De werkvoorraad blijft; alles boven de te verwachten vraag kan weg |
| Verouderd | Verkopen | Niet langer nodig voor de huidige bedrijfsvoering en verliest waarde zolang het wordt aangehouden |
| Projectoverschot | Verkopen | Het project is afgesloten of geannuleerd, dus er is geen interne vraag om te behouden |
| Moet worden beoordeeld | Beoordelen | Bevestig de kritikaliteit met onderhoud voordat er iets wordt vrijgegeven |
De standaardbeslissing geeft elke categorie een duidelijk uitgangspunt. Gebruik de onderstaande criteria om te bepalen of die beslissing in uw situatie juist is.
Beslis voordat het urgent wordt
Het wegwerken van voorraad tegen een deadline verzwakt uw onderhandelingspositie. Evalueer en verkoop overtollige voorraad terwijl u nog opties heeft. Hoe eerder u handelt, hoe meer waarde u kunt terugwinnen.
02 De afweging: behouden of verkopen
Voorraad aanhouden kost elk jaar geld, terwijl verkopen het risico met zich meebrengt dat u de voorraad later misschien weer nodig heeft. De onderstaande criteria helpen u te bepalen of aanhouden of verkopen de betere beslissing is.
Koppeling aan actieve apparatuur
Behouden: compatibel met apparatuur die nog in gebruik is
Verkopen: de apparatuur is vervangen of wordt niet meer gebruikt
Operationele kritikaliteit
Behouden: essentieel reserveonderdeel dat een productielijn of proces beschermt
Verkopen: de productie gaat zonder deze apparatuur gewoon door
Toekomstige vraag en benodigde hoeveelheid
Behouden: voorraad met gedocumenteerde toekomstige vraag, in de vereiste hoeveelheid
Verkopen: voorraad waarvoor geen gebruik wordt verwacht, of hoeveelheden die de te verwachten vraag overschrijden
Levertijd en beschikbaarheid
Behouden: lange doorlooptijd voor vervanging of beperkte beschikbaarheid op de markt
Verkopen: direct beschikbaar met korte doorlooptijden
Status van de productlevenscyclus
Behouden: huidig model of specificatie nog steeds in gebruik
Verkopen: vervangen of uit productie genomen model dat intern niet langer nodig is
Vergelijkbare onderdelen
Behouden: er zijn geen gelijkwaardige onderdelen beschikbaar
Verkopen: er is een goedgekeurd alternatief beschikbaar of al in gebruik
Voorraad aanhouden “voor het geval dat” is op de lange termijn kostbaar.
Door overtollige voorraad te verkopen, kunt u nu waarde terugwinnen.
03 Stel de interne businesscase op
Een beslissing over overtollige voorraad vereist vaak input van meerdere afdelingen. Breng de relevante informatie bij elkaar voordat u om definitieve goedkeuring vraagt.
