01 Od klasyfikacji do wstępnej decyzji
W Części 1 zapasy zostały podzielone na pięć kategorii. Każda kategoria ma decyzję domyślną, która wskazuje następny krok.
| Kategoria | Decyzja domyślna | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wolno rotujące | Zweryfikuj | Nadal potrzebne: sprawdź faktycznie zużywaną ilość i sprzedaj resztę |
| Nadmierne zapasy | Sprzedaj nadwyżkę | Niezbędne zapasy zostają; to, co przekracza przewidywalny popyt, można sprzedać |
| Zapasy zbędne | Sprzedaj | Niepotrzebne w bieżącej działalności i tracące wartość z czasem |
| Nadwyżka projektowa | Sprzedaj | Projekt zakończony lub anulowany, więc nie ma już wewnętrznego popytu |
| Do weryfikacji | Zweryfikuj | Przed zwolnieniem czegokolwiek ustal z utrzymaniem ruchu, czy zapas jest krytyczny |
Decyzja domyślna daje każdej kategorii jasny punkt wyjścia. Kryteria poniżej pomogą sprawdzić, czy pasuje do Twojej sytuacji.
Decyduj, zanim zrobi się pilnie
Wyprzedawanie zapasów pod presją czasu osłabia Twoją pozycję negocjacyjną. Wyceń i sprzedaj nadwyżki, póki masz jeszcze wybór. Im wcześniej zadziałasz, tym więcej wartości odzyskasz.
02 Dylemat: zachować czy sprzedać
Utrzymywanie zapasów kosztuje co roku, a sprzedaż niesie ryzyko, że części będą potrzebne później. Poniższe kryteria pomogą zdecydować, czy lepiej zachować, czy sprzedać.
Związek z działającymi urządzeniami
Zachowaj: zgodne z urządzeniami nadal w użyciu
Sprzedaj: urządzenie zostało wymienione lub nie jest już używane
Krytyczność operacyjna
Zachowaj: część krytyczna dla linii lub procesu
Sprzedaj: produkcja trwa bez tej części
Przyszły popyt i potrzebna ilość
Zachowaj: zapas z udokumentowanym przyszłym popytem, w potrzebnej ilości
Sprzedaj: zapas bez przewidywanego użycia lub ilość ponad przewidywalny popyt
Czas dostawy i dostępność
Zachowaj: długi czas ponownego pozyskania lub ograniczona dostępność na rynku
Sprzedaj: dostępne od ręki, krótkie czasy dostaw
Etap cyklu życia produktu
Zachowaj: aktualny model lub specyfikacja w użyciu
Sprzedaj: model zastąpiony lub wycofany, niepotrzebny wewnętrznie
Zamienniki
Zachowaj: brak dostępnych zamienników
Sprzedaj: dostępna lub już używana zatwierdzona alternatywa
Trzymanie zapasów „na wszelki wypadek” na dłuższą metę kosztuje.
Sprzedając nadwyżki, odzyskujesz wartość już teraz.
03 Zbuduj wewnętrzne uzasadnienie biznesowe
Decyzja o nadwyżkach często wymaga zaangażowania kilku działów. Zbierz potrzebne informacje, zanim poprosisz o ostateczną akceptację.
