Os stocks excedentes são os de que uma empresa já não precisa ou que mantém em quantidades superiores à procura prevista. Enquanto não são utilizados, imobilizam o capital circulante e ocupam espaço no armazém que poderia ser usado para os stocks de que a empresa realmente precisa.
Causas controláveis
Causas ligadas a eventos
Os stocks excedentes resultam muitas vezes de múltiplas decisões e eventos,
e não de um único erro de compra.
As causas controláveis podem muitas vezes ser reduzidas com melhores parâmetros de compra, maior visibilidade dos stocks e maior responsabilização. As causas ligadas a eventos nem sempre se evitam, mas as revisões regulares dos stocks ajudam a detetar os excedentes cedo e a determinar se ainda são necessários ou se devem ser vendidos.
O seu sistema mostra apenas parte do excedente. O resto está no armazém. Considere ambas as fontes.
Sistemas
Armazém
Realize uma inspeção ao armazém
Percorra as principais zonas de armazenamento com alguém da manutenção ou das operações. Uma inspeção física pode ajudar a identificar stocks que não constam dos seus sistemas ou que já não estão corretamente registados. Comece pelas localizações que contêm o maior valor.
Atribua cada possível artigo excedente a uma de cinco categorias. É assim que uma lista longa se transforma num conjunto de decisões.