01 O que são stocks excedentes
Os stocks excedentes são os de que uma empresa já não precisa ou que mantém em quantidades superiores à procura prevista. Enquanto não são utilizados, imobilizam o capital circulante e ocupam espaço no armazém que poderia ser usado para os stocks de que a empresa realmente precisa.
Porque se acumulam
Causas controláveis
- Quantidades mínimas de encomenda superiores à procura real
- Erros de previsão
- Stock de segurança não revisto regularmente
- Compras descentralizadas entre unidades e departamentos
- Falta de visibilidade do stock nas unidades
- Encomendas excessivas por receio de paragens
Causas ligadas a eventos
- Volatilidade da procura
- Cancelamentos de projetos e alterações de âmbito
- Alterações de produto ou especificações
- Substituição e modernização de equipamentos
- Encerramento de fábricas e desativação de linhas
- Aquisições e consolidação de unidades
Os stocks excedentes resultam muitas vezes de múltiplas decisões e eventos,
e não de um único erro de compra.
As causas controláveis podem muitas vezes ser reduzidas com melhores parâmetros de compra, maior visibilidade dos stocks e maior responsabilização. As causas ligadas a eventos nem sempre se evitam, mas as revisões regulares dos stocks ajudam a detetar os excedentes cedo e a determinar se ainda são necessários ou se devem ser vendidos.
02 Localize os seus stocks excedentes
O seu sistema mostra apenas parte do excedente. O resto está no armazém. Considere ambas as fontes.
Sistemas
- Movimentos, antiguidade e data da última saída
- Histórico de compras face ao consumo real
- Stocks ligados a equipamentos desativados ou substituídos
- Material reservado para projetos cancelados
- A mesma referência com códigos internos diferentes
- Artigos armazenados com descrições genéricas
Armazém
- Stocks geridos totalmente fora do sistema
- Armazéns satélite, oficinas e mezaninos
- Mercadoria recebida de projetos encerrados
- Artigos devolvidos da produção e nunca registados de novo
- Stocks herdados após uma aquisição
- Paletes sem etiquetas ou identificação
- Stocks duplicados entre unidades
Realize uma inspeção ao armazém
Percorra as principais zonas de armazenamento com alguém da manutenção ou das operações. Uma inspeção física pode ajudar a identificar stocks que não constam dos seus sistemas ou que já não estão corretamente registados. Comece pelas localizações que contêm o maior valor.
03 Classifique os seus stocks excedentes
Atribua cada possível artigo excedente a uma de cinco categorias. É assim que uma lista longa se transforma num conjunto de decisões.
