01 De la categoría a la decisión inicial
En la Parte 1 dividió el stock en cinco categorías. Cada categoría tiene una decisión inicial que indica el siguiente paso.
| Categoría | Decisión inicial | Por qué |
|---|---|---|
| De baja rotación | Verificar | Aún necesarios: compruebe la cantidad realmente consumida y venda el resto |
| Exceso de cantidad | Vender el exceso | Se conserva el stock necesario; lo que supera la demanda previsible puede venderse |
| Obsoletos | Vender | Ya no necesarios para la actividad actual y destinados a perder valor si se conservan |
| Excedente de proyecto | Vender | El proyecto ha terminado o se ha cancelado: ya no hay demanda interna |
| Pendiente de revisión | Verificar | Aclare la criticidad con mantenimiento antes de liberar cualquier artículo |
La decisión inicial ofrece a cada categoría un punto de partida claro. Con los criterios de abajo compruebe si encaja con su situación.
Decida antes de que sea urgente
Vender el stock con presión de tiempo debilita su posición negociadora. Valore y venda el stock excedente mientras aún tenga alternativas. Cuanto antes actúe, más valor podrá recuperar.
02 El dilema: conservar o vender
Mantener el stock cuesta dinero cada año, mientras que vender conlleva el riesgo de tener que volver a comprarlo más adelante. Los siguientes criterios le ayudan a decidir si es mejor conservar o vender.
Vínculo con equipos en uso
Conservar: compatible con equipos aún en uso
Vender: el equipo se ha sustituido o ya no se utiliza
Criticidad operativa
Conservar: recambio clave de una línea o proceso
Vender: la producción continúa sin el componente
Demanda futura y cantidad necesaria
Conservar: stock con demanda futura documentada, en la cantidad necesaria
Vender: stock sin uso previsto o cantidad superior a la demanda previsible
Plazo de entrega y disponibilidad
Conservar: plazo de reposición largo o disponibilidad limitada en el mercado
Vender: disponible de inmediato, entregas cortas
Fase del ciclo de vida del producto
Conservar: modelo o especificación actual aún en uso
Vender: modelo sustituido o descatalogado, ya no necesario internamente
Componentes equivalentes
Conservar: no hay componente equivalente disponible
Vender: hay una alternativa aprobada disponible o ya en uso
Mantener stock “por si acaso” sale caro a largo plazo.
Al vender el stock excedente, recupera valor de inmediato.
03 Elabore el caso de negocio interno
Una decisión sobre el stock excedente suele requerir la participación de varios departamentos. Reúna la información relevante antes de solicitar la aprobación final.
