01 Da categoria à decisão inicial
Na Parte 1 dividiu os stocks em cinco categorias. Cada categoria tem uma decisão inicial que indica o passo seguinte.
| Categoria | Decisão inicial | Porquê |
|---|---|---|
| Baixa rotação | Verificar | Ainda necessários: confirme a quantidade realmente consumida e venda o resto |
| Excesso de quantidade | Vender o excesso | Os stocks necessários são mantidos; o que excede a procura previsível pode ser vendido |
| Obsoletos | Vender | Já não necessários para a atividade atual e com tendência a perder valor se mantidos |
| Excedente de projeto | Vender | O projeto terminou ou foi cancelado: já não há procura interna |
| A verificar | Verificar | Esclareça a criticidade com a manutenção antes de libertar qualquer artigo |
A decisão inicial dá a cada categoria um ponto de partida claro. Com os critérios abaixo, verifique se se adequa à sua situação.
Decida antes que seja urgente
Vender stocks sob pressão de tempo enfraquece a sua posição negocial. Avalie e venda os stocks excedentes enquanto ainda tem alternativas. Quanto mais cedo agir, mais valor poderá recuperar.
02 A comparação: manter ou vender
Manter stocks custa dinheiro todos os anos, enquanto vender implica o risco de ter de os voltar a comprar mais tarde. Os critérios seguintes ajudam a decidir se é melhor manter ou vender.
Ligação a equipamentos em uso
Manter: compatível com equipamentos ainda em uso
Vender: o equipamento foi substituído ou já não é utilizado
Criticidade operacional
Manter: peça essencial de uma linha ou processo
Vender: a produção continua sem o componente
Procura futura e quantidade necessária
Manter: stock com procura futura documentada, na quantidade necessária
Vender: stock sem utilização prevista ou quantidade acima da procura previsível
Prazo de entrega e disponibilidade
Manter: prazo de reposição longo ou disponibilidade limitada no mercado
Vender: disponível de imediato, entregas curtas
Fase do ciclo de vida do produto
Manter: modelo ou especificação atual ainda em uso
Vender: modelo substituído ou descontinuado, já não necessário internamente
Componentes equivalentes
Manter: não há componente equivalente disponível
Vender: há uma alternativa aprovada disponível ou já em uso
Manter stocks “por precaução” sai caro a longo prazo.
Ao vender os stocks excedentes, recupera valor de imediato.
03 Prepare a justificação interna da decisão
Uma decisão sobre stocks excedentes envolve muitas vezes vários departamentos. Reúna a informação relevante antes de pedir a aprovação final.
