01 O que é estoque excedente
Excesso de estoque é o estoque de que uma empresa não precisa mais ou que mantém em quantidades maiores do que a demanda esperada. Enquanto não é utilizado, ele imobiliza capital de giro e ocupa espaço no armazém que poderia ser usado para o estoque de que a empresa realmente precisa.
Por que se acumulam
Causas controláveis
- Quantidades mínimas de pedido superiores à demanda real
- Erros de previsão
- Níveis de estoque de segurança que não são revisados regularmente
- Compras descentralizadas entre unidades e departamentos
- Baixa visibilidade de estoque entre locais
- Pedidos excessivos motivados pelo medo de paralisação
Causas relacionadas a eventos
- Volatilidade da demanda
- Cancelamentos de projetos e alterações no escopo
- Alterações no produto ou nas especificações
- Substituição e modernização de equipamentos
- Fechamento de fábricas e desativação de linhas de produção
- Aquisições e consolidações de unidades
O excedente geralmente resulta de múltiplas decisões e eventos,
e não de um único erro de compra.
As causas controláveis podem, muitas vezes, ser reduzidas por meio de melhores parâmetros de compra, visibilidade do estoque e responsabilização. As causas decorrentes de eventos nem sempre podem ser evitadas, mas revisões regulares do estoque ajudam a identificar o excedente antecipadamente e a determinar se ele ainda é necessário ou se deve ser vendido.
02 Identifique seu estoque excedente
Seu sistema mostra apenas parte do excedente. O restante está no chão de fábrica. Analise ambos.
Sistemas
- Movimentação de estoque, tempo de estoque e data da última saída
- Histórico de compras em comparação com o consumo real
- Estoque vinculado a equipamentos desativados ou substituídos
- Material reservado para projetos cancelados
- O mesmo número de peça sob diferentes códigos internos
- Itens armazenados com descrições genéricas
Armazém
- Estoque mantido totalmente fora do sistema
- Loja satélite, oficinas e mezaninos
- Mercadorias recebidas referentes a projetos encerrados
- Itens devolvidos da linha de produção, nunca registrados novamente
- Estoque herdado por meio de aquisição
- Paletes sem etiquetas ou identificação
- Estoque duplicado entre unidades
Faça uma ronda
Percorra as principais áreas de armazenamento com alguém da manutenção ou das operações. Uma inspeção física pode ajudar a identificar estoques que estão faltando ou que não estão mais refletidos com precisão em seus sistemas. Comece pelos locais que contêm os itens de maior valor.
03 Classifique seu estoque excedente
Classifique todos os itens excedentes possíveis em uma das cinco categorias. É isso que transforma uma longa lista em um conjunto de decisões.
| Categoria | O que significa |
|---|---|
| De baixa rotatividade | Ainda são necessários, mas são usados com menos frequência do que o esperado |
| Excesso de quantidade | Necessário, mas você possui mais do que a demanda previsível |
