01 Was sind Überbestände?
Überbestände sind Lagerbestände, die ein Unternehmen nicht mehr benötigt oder die über die erwartete Nachfrage hinausgehen. Solange sie ungenutzt bleiben, binden sie Betriebskapital und belegen Lagerfläche, die für Waren genutzt werden könnte, die das Unternehmen tatsächlich benötigt.
Warum er sich ansammelt
Beherrschbare Ursachen
- Mindestbestellmengen, die über dem tatsächlichen Bedarf liegen
- Prognosefehler
- Sicherheitsbestände, die nicht regelmäßig überprüft werden
- Dezentraler Einkauf über Standorte und Abteilungen hinweg
- Mangelnde Bestandsübersicht zwischen den Standorten
- Überbestellungen aus Angst vor Ausfallzeiten
Ereignisbedingte Ursachen
- Nachfrageschwankungen
- Projektstornierungen und Änderungen des Projektumfangs
- Produkt- oder Spezifikationsänderungen
- Ersatz und Modernisierung von Anlagen
- Werksschließungen und Stilllegung von Produktionslinien
- Übernahmen und Standortkonsolidierungen
Überschüsse sind oft das Ergebnis mehrerer Entscheidungen und Ereignisse,
nicht aus einem einzigen Fehler beim Einkauf.
Kontrollierbare Ursachen lassen sich oft durch bessere Beschaffungsparameter, Bestandstransparenz und Verantwortungszuweisung reduzieren. Ereignisbedingte Ursachen lassen sich nicht immer verhindern, aber regelmäßige Bestandsüberprüfungen helfen dabei, Überschüsse frühzeitig zu erkennen und festzustellen, ob sie noch benötigt werden oder verkauft werden sollten.
02 Finden Sie Ihre Überbestände
Ihr System zeigt nur einen Teil der Überbestände an. Der Rest befindet sich im Lager. Berücksichtigen Sie beides.
Systeme
- Bestandsbewegung, Alter und Datum der letzten Entnahme
- Einkaufshistorie im Vergleich zum tatsächlichen Verbrauch
- Bestände, die mit ausgemusterten oder ersetzten Geräten verknüpft sind
- Reserviertes Material für stornierte Projekte
- Gleiche Teilenummer unter verschiedenen internen Codes
- Artikel, die unter allgemeinen Bezeichnungen geführt werden
Lager
- Bestände, die vollständig außerhalb des Systems geführt werden
- Satellitenlager, Werkstätten und Zwischenspeicher
- Wareneingänge zu abgeschlossenen Projekten
- Von der Fertigungslinie zurückgegebene Artikel, die nie wieder verbucht wurden
- Durch eine Übernahme übernommene Bestände
- Paletten ohne Etiketten oder Kennzeichnung
- Doppelte Bestände an verschiedenen Standorten
Machen Sie einen Rundgang
Begehen Sie die wichtigsten Lagerbereiche gemeinsam mit einem Mitarbeiter aus der Instandhaltung oder dem Betrieb. Eine physische Bestandsaufnahme kann dabei helfen, Bestände zu identifizieren, die in Ihren Systemen fehlen oder nicht mehr korrekt erfasst sind. Beginnen Sie mit den Standorten, an denen die wertvollsten Güter gelagert sind.
03 Klassifizieren Sie Ihren Überbestand
Sortieren Sie jeden möglichen Überschussartikel in eine von fünf Kategorien ein. So wird aus einer langen Liste eine Reihe von Entscheidungen.
| Kategorie | Bedeutung |
|---|---|
| Langsam drehend | Werden noch benötigt, kommen aber seltener zum Einsatz als erwartet |
| Überbestände | Benötigt, aber Sie halten mehr vorrätig, als der vorhersehbare Bedarf beträgt |
