01 Wat is overtollige voorraad?
Overtollige voorraad is voorraad die een bedrijf niet langer nodig heeft, of die in grotere hoeveelheden wordt aangehouden dan de verwachte vraag. Zolang deze voorraad ongebruikt blijft, legt deze het werkkapitaal vast en neemt deze magazijnruimte in beslag die gebruikt zou kunnen worden voor voorraad die het bedrijf daadwerkelijk nodig heeft.
Waarom het zich opstapelt
beheersbare oorzaken
- Minimale bestelhoeveelheden die hoger liggen dan de werkelijke vraag
- Fouten in de prognoses
- Veiligheidsvoorraden die niet regelmatig worden herzien
- Gedecentraliseerde inkoop over verschillende vestigingen en afdelingen
- Gebrekkig inzicht in de voorraad tussen locaties
- Overbestellingen uit angst voor stilstand
Gebeurtenisgebonden oorzaken
- Schommelingen in de vraag
- Annuleringen van projecten en wijzigingen in de projectomvang
- Wijzigingen in producten of specificaties
- Vervanging en modernisering van apparatuur
- Sluitingen van fabrieken en buitengebruikstelling van productielijnen
- Overnames en consolidaties van vestigingen
Overtollige voorraad is vaak het gevolg van meerdere beslissingen en gebeurtenissen, niet door één enkele inkoopfout.
Beheersbare oorzaken kunnen vaak worden teruggedrongen door betere inkoopparameters, voorraadzichtbaarheid en verantwoordelijkheid. Oorzaken die door gebeurtenissen worden veroorzaakt, kunnen niet altijd worden voorkomen, maar regelmatige voorraadbeoordelingen helpen om overtollige voorraad vroegtijdig te identificeren en te bepalen of deze nog nodig is of moet worden verkocht.
02 Vind uw overtollige voorraad
Uw systeem toont slechts een deel van de overtollige voorraad. De rest bevindt zich op de werkvloer. Houd rekening met beide.
Systemen
- Voorraadbewegingen, ouderdom en datum van laatste uitgifte
- Aankoopgeschiedenis versus daadwerkelijk verbruik
- Voorraad gekoppeld aan afgeschreven of vervangen apparatuur
- Gereserveerd materiaal voor geannuleerde projecten
- Hetzelfde onderdeelnummer onder verschillende interne codes
- Artikelen opgeslagen onder algemene omschrijvingen
Magazijn
- Voorraad die volledig buiten het systeem wordt bewaard
- Satellietmagazijnen, werkplaatsen en tussenverdiepingen
- Goederen ontvangen voor afgesloten projecten
- Artikelen die vanuit de productielijn zijn geretourneerd en nooit opnieuw zijn geboekt
- Voorraad overgenomen door een overname
- Pallets zonder etiketten of identificatie
- Dubbele voorraden op verschillende locaties
Voer een inspectieronde uit
Loop samen met iemand van onderhoud of de bedrijfsvoering door de belangrijkste opslagruimtes. Een fysieke inspectie kan helpen bij het opsporen van voorraad die ontbreekt in uw systemen of daar niet meer correct in wordt weergegeven. Begin met de locaties met de hoogste waarde.
03 Sorteer uw overtollige voorraad
Sorteer elk mogelijk overtollig artikel in een van de vijf categorieën. Zo wordt een lange lijst omgezet in een reeks beslissingen.
| Categorie | Wat dit betekent |
|---|---|
| Trage verkoper | Nog steeds nodig, maar wordt minder vaak gebruikt dan verwacht |
| Overtollige hoeveelheid | Nodig, maar je hebt meer in voorraad dan de te verwachten vraag |
