01 Czym są nadwyżki magazynowe
Nadwyżki magazynowe to zapasy, których firma już nie potrzebuje lub które posiada w ilościach przekraczających przewidywany popyt. Dopóki pozostają niewykorzystane, zamrażają kapitał obrotowy i zajmują powierzchnię magazynową, która mogłaby zostać wykorzystana na zapasy faktycznie potrzebne przedsiębiorstwu.
Dlaczego się gromadzą
Przyczyny, na które można wpłynąć
- Minimalne ilości zamówień przewyższające rzeczywisty popyt
- Błędy w prognozowaniu
- Poziomy zapasów bezpieczeństwa, które nie są regularnie weryfikowane
- Zdecentralizowane zakupy w różnych lokalizacjach i działach
- Słaba widoczność stanów magazynowych między lokalizacjami
- Nadmierne zamawianie spowodowane obawą przed przestojami
Przyczyny związane z konkretnymi zdarzeniami
- Zmienność popytu
- Anulowanie projektów i zmiany zakresu
- Zmiany w produkcie lub specyfikacji
- Wymiana i modernizacja sprzętu
- Zamknięcia zakładów i wycofywanie linii produkcyjnych z eksploatacji
- Przejęcia i konsolidacje zakładów
Nadwyżki często wynikają z wielu decyzji i zdarzeń,
a nie z pojedynczego błędu zakupowego.
Przyczyny, na które mamy wpływ, często można ograniczyć poprzez lepsze parametry zakupowe, przejrzystość stanów magazynowych i odpowiedzialność za zapasy. Przyczyn wynikających z konkretnych zdarzeń nie zawsze da się uniknąć, ale regularne przeglądy stanów magazynowych pomagają wcześnie zidentyfikować nadwyżki i ustalić, czy są one nadal potrzebne, czy też należy je sprzedać.
02 Znajdź swoje nadwyżki magazynowe
Twój system pokazuje tylko część nadwyżek. Reszta znajduje się na hali magazynowej. Uwzględnij obie te części.
Systemy
- Ruch zapasów, wiek i data ostatniej wydawania
- Historia zakupów w porównaniu z rzeczywistym zużyciem
- Zapasy powiązane ze sprzętem wycofanym lub wymienionym
- Materiały zarezerwowane na anulowane projekty
- Ten sam numer części pod różnymi kodami wewnętrznymi
- Pozycje przechowywane pod opisami ogólnymi
Magazyn
- Zapasy przechowywane całkowicie poza systemem
- Składy satelitarne, warsztaty i antresole
- Towary przyjęte w ramach zamkniętych projektów
- Pozycje zwrócone z linii produkcyjnej, nigdy nie zaksięgowane ponownie
- Zapasy przejęte w wyniku przejęcia
- Palety bez etykiet lub oznaczeń
- Zduplikowane zapasy w różnych lokalizacjach
Przeprowadź obchód
Przejdź się po głównych obszarach magazynowych wraz z pracownikiem działu utrzymania ruchu lub operacyjnego. Fizyczna kontrola może pomóc w zidentyfikowaniu zapasów, których brakuje w systemach lub które nie są już w nich prawidłowo odzwierciedlone. Zacznij od lokalizacji o największej wartości.
03 Sklasyfikuj nadwyżki magazynowe
Posortuj wszystkie potencjalne nadwyżki według jednej z pięciu kategorii. Dzięki temu długa lista zamieni się w zestaw konkretnych decyzji.
| Kategoria | Co to oznacza |
|---|---|
| Produkty o niskiej rotacji | Nadal potrzebne, ale używane rzadziej niż oczekiwano |
| Nadwyżka ilościowa | Potrzebne, ale posiadasz więcej niż przewidywane zapotrzebowanie |
